Chi Phí Đầu Tư Phòng Gym Bao Nhiêu Là Hợp Lý? Bảng Dự Toán Chi Tiết 2025

Khi mở phòng gym, một trong những vấn đề quan trọng nhất mà các nhà đầu tư cần phải quan tâm chính là chi phí đầu tư. Để đảm bảo việc đầu tư hiệu quả và có lãi, bạn cần phải lên kế hoạch chi tiết, tính toán các khoản chi phí liên quan từ lúc bắt đầu cho đến khi phòng gym đi vào hoạt động ổn định. Chi phí đầu tư phòng gym bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, từ thuê mặt bằng, thiết kế nội thất, cho đến mua sắm thiết bị và chi phí vận hành sau khi mở cửa. Việc lên kế hoạch chi phí một cách cụ thể sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền, tránh tình trạng thâm hụt hoặc vỡ kế hoạch tài chính khi vận hành.

Tùy vào mô hình phòng gym và mục tiêu đầu tư, chi phí sẽ có sự thay đổi đáng kể. Tuy nhiên, một số yếu tố cơ bản về chi phí đầu tư vẫn có thể áp dụng cho mọi mô hình gym.

1. Các mô hình chi phí phòng gym phổ biến

1. Mô hình gym mini
   Phòng gym có diện tích nhỏ (80–150m²) và phục vụ cho những khu dân cư hoặc các tòa nhà chung cư. Chi phí mở phòng gym theo mô hình này tương đối thấp, phù hợp với những nhà đầu tư muốn khởi nghiệp hoặc không có vốn lớn. Giá thuê mặt bằng, chi phí thiết bị, và nhân sự đều có thể tiết kiệm được.
   Ưu điểm:

   • Chi phí đầu tư thấp.

   • Dễ dàng vận hành và ít yêu cầu về không gian.
     Nhược điểm:

   • Khó mở rộng nếu lượng khách hàng quá đông.

   • Lợi nhuận không cao, chủ yếu phục vụ cho cư dân trong khu vực.

2. Mô hình gym cao cấp
   Đây là mô hình dành cho những khách hàng cao cấp, với diện tích từ 300m² trở lên. Mô hình này cần trang bị những thiết bị hiện đại, không gian sang trọng và các dịch vụ kèm theo như yoga, pilates, sauna. Chi phí đầu tư cho mô hình gym cao cấp thường dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng.
   Ưu điểm:

   • Lợi nhuận cao nhờ vào mức phí hội viên lớn.

   • Phục vụ đối tượng khách hàng trung lưu và thượng lưu.
     Nhược điểm:

   • Đầu tư ban đầu cao.

   • Cần đội ngũ quản lý và nhân viên chuyên nghiệp.

3. Mô hình gym kết hợp văn phòng
   Mô hình này tận dụng không gian văn phòng cho việc mở phòng gym, phục vụ đối tượng khách hàng là nhân viên công sở. Mô hình này có chi phí thấp hơn so với các mô hình cao cấp, nhưng lại dễ dàng duy trì lượng khách hàng ổn định.
   Ưu điểm:

   • Chi phí đầu tư thấp.

   • Tệp khách hàng sẵn có (nhân viên công sở).
     Nhược điểm:

   • Thời gian hoạt động bị giới hạn (vào giờ nghỉ trưa và sau giờ làm việc).

2. Dự toán chi phí đầu tư phòng gym theo từng mô hình

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở phòng gym

• Vị trí: Chi phí thuê mặt bằng ở các khu vực trung tâm thường cao hơn nhiều so với các khu vực ngoại ô.

• Diện tích phòng gym: Phòng gym càng lớn, chi phí đầu tư sẽ càng cao, đặc biệt là chi phí thiết bị và thi công.

• Loại thiết bị: Chọn thiết bị gym quốc tế, chất lượng cao sẽ làm tăng đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.

• Nhân sự: Tùy thuộc vào quy mô và mô hình, bạn sẽ cần đội ngũ nhân viên vận hành, huấn luyện viên (PT), lễ tân, v.v.

Kinh nghiệm mở phòng gym là cần tính toán kỹ lưỡng từng yếu tố này để tối ưu hóa chi phí đầu tư, tránh đầu tư quá mức cho những khoản chi không cần thiết.

4. Các khoản chi cần thiết khi mở phòng gym

• Chi phí thiết bị: Tùy thuộc vào mô hình và diện tích, chi phí thiết bị có thể chiếm từ 30% đến 60% tổng chi phí đầu tư ban đầu. Hãy đảm bảo lựa chọn thiết bị có độ bền cao và đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài.

• Chi phí thuê mặt bằng: Đây là một trong những khoản chi lớn nhất khi mở phòng gym. Tính toán diện tích hợp lý để không làm tăng chi phí vận hành.

• Chi phí thiết kế và thi công: Các phòng gym cao cấp cần phải có một thiết kế nội thất đẹp mắt và tiện nghi, do đó chi phí thi công có thể khá tốn kém.

• Chi phí marketing: Để thu hút hội viên, bạn cần đầu tư vào chiến lược marketing. Đặc biệt trong giai đoạn mới khai trương, chi phí marketing có thể chiếm tới 20% tổng chi phí đầu tư ban đầu.

5. Lời khuyên và mẹo tiết kiệm chi phí khi mở phòng gym

1. Chọn thiết bị đa năng: Máy tập đa năng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị mà vẫn đáp ứng được nhu cầu luyện tập đa dạng của hội viên.

2. Thiết kế không gian tối ưu: Hãy tối ưu hóa không gian để tránh lãng phí, đảm bảo phòng gym không bị quá rộng hoặc quá chật.

3. Đầu tư vào marketing online: Chi phí cho các chiến lược marketing truyền thống có thể khá tốn kém, vì vậy bạn nên tận dụng mạng xã hội, chạy quảng cáo trên Facebook và Google Ads để tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.

6. Chi phí vận hành phòng gym hàng tháng

Chi phí vận hành hàng tháng bao gồm các khoản như tiền lương nhân viên, tiền điện, nước, phí bảo trì thiết bị, chi phí marketing, và các chi phí khác như vệ sinh và bảo hiểm. Việc theo dõi sát sao các chi phí này sẽ giúp bạn duy trì phòng gym một cách hiệu quả.

7. Các sai lầm thường gặp khi tính toán chi phí

• Không tính toán đủ chi phí phát sinh: Nhiều nhà đầu tư chỉ dựa vào chi phí cố định và bỏ qua các chi phí phát sinh như bảo trì thiết bị, phí bảo hiểm, chi phí marketing kéo dài.

• Lựa chọn thiết bị rẻ tiền: Các thiết bị kém chất lượng sẽ không có độ bền cao, gây tốn chi phí sửa chữa và thay thế.

• Không dự phòng tài chính: Không có kế hoạch tài chính dự phòng có thể khiến bạn gặp khó khăn khi phòng gym chưa có đủ hội viên để duy trì hoạt động.

8. Tổng kết: Lập kế hoạch chi phí đúng đắn

Kinh nghiệm mở phòng gym là cần phải tính toán kỹ lưỡng từng chi phí từ khi bắt đầu và duy trì phòng gym. Bằng cách xây dựng một kế hoạch tài chính hợp lý, bạn sẽ có thể mở và vận hành phòng gym hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận và thu hồi vốn nhanh chóng.

GYMASTER – Chuyên gia cung cấp và lắp đặt thiết bị phòng GYM cao cấp trên toàn quốc

THIẾT BỊ GYM CHÍNH HÃNG – SETUP PHÒNG GYM – MỞ PHÒNG GYM – KINH DOANH GYM THÀNH CÔNG

► HOTLINE: 0931 458 898

► MUA SẮM THẢ GA TẠI:

https://gymaster.vn/

https://spirit.com.vn/

https://tigersport.vn/

► SHOWROOM

Số 233A-235-237 Đường 9A, KDC Trung Sơn, TP.HCM

382, Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội